Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Planeerimiskoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud planeerimiskoordinaatorit, kes toetaks meie projektide ja tegevuste sujuvat kulgemist. Planeerimiskoordinaator mängib olulist rolli organisatsiooni strateegiliste ja operatiivsete eesmärkide saavutamisel, tagades, et kõik tegevused on ajastatud, koordineeritud ja vastavad seatud standarditele.
Planeerimiskoordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et koguda vajalikku teavet, koostada ajakavasid, jälgida tähtaegu ning tagada ressursside optimaalne kasutamine. Töö eeldab tugevat analüütilist mõtlemist, head suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Samuti on oluline oskus kasutada planeerimistarkvara ja aruandlustööriistu.
Tööülesannete hulka kuulub ka riskide hindamine ja ennetamine, protsesside parendamine ning aruandluse koostamine juhtkonnale. Planeerimiskoordinaator peab olema paindlik, suutma kiiresti reageerida muutustele ning leidma lahendusi ootamatutele olukordadele.
Edukas kandidaat on süsteemne, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus planeerimise, projektijuhtimise või logistika valdkonnas on eeliseks. Samuti hinnatakse kõrget tööeetikat ja initsiatiivikust.
Kui soovid anda oma panuse dünaamilisse ja arenevasse organisatsiooni ning sul on kirg planeerimise ja protsesside optimeerimise vastu, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koostada ja hallata projektide ajakavasid
- Koordineerida osakondadevahelist suhtlust ja koostööd
- Jälgida tähtaegade ja ressursside kasutamise vastavust plaanile
- Analüüsida andmeid ja koostada aruandeid juhtkonnale
- Tuvastada ja ennetada võimalikke riske
- Parendada olemasolevaid planeerimisprotsesse
- Tagada dokumentatsiooni korrektsus ja ajakohasus
- Osaleda koosolekutel ja esitada planeerimisalast teavet
- Toetada projektijuhtide tööd planeerimise aspektist
- Kasutada planeerimistarkvara ja tööriistu efektiivselt
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus planeerimise või projektijuhtimise valdkonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Tugev analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Väga hea eesti keele oskus, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kogemus planeerimistarkvara (nt MS Project, Excel) kasutamisel
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada pingelistes olukordades ja tähtaegadega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus planeerimise või projektijuhtimise valdkonnas?
- Milliseid planeerimistarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate, et projektid püsivad ajakavas?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti reageerima ootamatule muudatusele.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv koostöö?
- Milliseid meetodeid kasutate riskide hindamiseks ja ennetamiseks?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kas olete töötanud mitme projektiga samaaegselt? Kuidas sellega toime tulite?
- Milline on teie kogemus aruandluse koostamisel?
- Miks soovite töötada planeerimiskoordinaatorina meie organisatsioonis?
